Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

KreisElternRat Leipzig
Große Fleischergasse 12
04109 Leipzig
info@ker-leipzig.de

Für den Inhalt und Betrieb der Website ist der KreisElternRat Leipzig als Gremium der Stadt Leipzig verantwortlich (ehem StadtElternRat Leipzig). Der KreisElternRat Leipzig ist weder ein Unternehmen, noch ein Verein oder gar eine Körperschaft öffentlichen Rechts.

Wir arbeiten aufgrund von § 50 des Schulgesetzes für den Freistaat Sachsen (SchulG) in der Fassung der Bekanntmachung vom 27. September 2018 (SächsGVBl. S. 648), das zuletzt durch Artikel 8 Absatz 8 des Gesetzes vom 6. Juli 2023 (SächsGVBl. S. 467) geändert worden ist und der daraus angewiesenen Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Mitwirkung der Eltern in den Schulen im Freistaat Sachsen (Elternmitwirkungsverordnung – EMVO).

Bereitstellung der Internetseite

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden durch unser System Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgeräts automatisiert erfasst, die personenbezogen sein können. Bei diesen Daten handelt es sich um:

• das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Darüber hinaus werden in einem Webserver-Logfile folgende Daten gespeichert:
Domain, IP, Anfragen, Useragent, Timestamp, Status Code.

Die vorgenannten Daten erhält und speichert ausschließlich unser technischer Dienstleister, die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, bei dem die Website gehostet wird. Wir selbst haben hierauf keinen Zugriff.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers zwangsläufig für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der oben genannten Daten in den Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen System (z.B. zur Angriffserkennung). In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Webserver-Logfile werden für drei Tage gespeichert.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Datenverarbeitung im Rahmen der Elternmitwirkung

Wenn wir von Ihnen Kontaktdaten erhalten, speichern wir diese zum Zwecke der Kommunikation. Wenn Sie uns hierzu sowie zur Kontaktaufnahme eine Einwilligung erteilen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. Buchstabe a DSGVO. Dient die Kontaktaufnahme zur Elternmitwirkung ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Die Mitgliederdaten werden für die Dauer der Elternmitwirkung und darüber hinaus für die Dauer der Wahlperiode gespeichert.

Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie per Telefon mit uns kommunizieren, werden Daten erhoben. Das sind üblicherweise die Telefonnummer, der Name und der Grund des Anrufs. Hinterlassen Sie uns eine Nachricht auf der Mailbox oder Verwenden Sie einen Messenger erheben wir zusätzlich das Datum und die Uhrzeit.

Wenn Sie per E-Mail mit uns kommunizieren, werden Daten erhoben. Das sind üblicherweise die E-Mail-Adresse und die IP-Adresse des Absenders sowie der Inhalt der E-Mail und eventuelle Anhänge, welche personenbezogene Daten beinhalten können.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im erforderlichen Umfang aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Kommunikation mit Ihnen und soweit Ihre Interessen dem nicht entgegenstehen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Ihre Daten werden ausschließlich zweckgebunden zur Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Frage genutzt. Die Datenverarbeitung erfolgt hier nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses.

Für den Fall der Betrugserkennung oder zur Erkennung von Missbrauch, etwa zum Aufdecken von Hackerangriffen, behalten wir uns das Recht vor, die Speicherung der IP-Adresse des Nutzers und des Datums sowie der Uhrzeit der Kontaktformularnutzung für einen kurzen Zeitraum und nur zu diesem Zweck zu speichern, außer ein Anlass rechtfertigt eine längere Aufbewahrung. Die Datenverarbeitung erfolgt hier nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses.

Registrierte WordPress-Nutzer

Wir bieten im Rahmen der Elternmitwirkung Mitgliedern des Vorstands und des erweiterten Vorstands einen WordPress-Zugang an, um Artikel, Beiträge und Termine für unsere Internetseite zu bearbeiten und zu veröffentlichen. Die Zugangsdaten erhalten Sie durch uns im Rahmen Ihrer Elternmitwirkung.

Im Rahmen des Login-Prozesses werden folgende Daten erhoben:

• Benutzername
• Passwort

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO. Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn Sie die Elternmitwirkung beenden.

Wenn Sie sich anmelden, wird ein temporäres Cookie gesetzt, um zu überprüfen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Außerdem werden einige Cookies erstellt, um Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen. Cookies für die Anzeigeoptionen verfallen nach einem Jahr. Wenn Sie bei der Anmeldung die Option „Angemeldet bleiben“ auswählen, wird die Anmeldung für zwei Wochen aufrechterhalten.

Wenn Artikel bearbeitet oder veröffentlicht werden, wird ein zusätzlicher Cookie im Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, der gerade bearbeitet wird. Der Cookie läuft nach einem Tag ab.
Registrierte Benutzer können ihre persönlichen Informationen in ihren Benutzerprofilen speichern. Jeder Benutzer kann seine persönlichen Informationen jederzeit einsehen, ändern oder löschen. Auch die Administratoren der Website können diese Informationen einsehen und ändern. Der Benutzername kann jedoch nicht verändert werden.

Ein registrierter Benutzer dieser Website kann jederzeit eine Anfrage auf Datenexport stellen. Diese Anfrage beinhaltet alle personenbezogenen Daten, die uns mitgeteilt wurden. Außerdem kann der Benutzer die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von ihm gespeichert haben, anfordern. Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Daten aus administrativen, rechtlichen oder sicherheitsrelevanten Gründen aufbewahren müssen.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO.

Erstellen Nutzer Beiträge auf der Seite, gehen die Inhalte in die Dokumentation der Arbeit des KreisElternRates über. Sofern die Beiträge für die Dokumentation der Arbeit des KreisElternRates wichtig sind, werden die Daten aufbewahrt. Dies sind regelmäßig Protokolle, Rechenschaftsberichte und die Namen der Mitglieder des Vorstandes.

Rechte der Betroffenen

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, https://www.datenschutz.sachsen.de/

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an die oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen“ genannten Kontaktdaten.